In un altri articoli, abbiamo visto che l'escussione di una garanzia deve seguire determinate regole che possono essere stabilite nel testo della garanzia stessa o, se la garanzia è regolata, ad esempio, dalle Regole 758 dell'ICC, nelle regole stesse. L'escussione del Performance Bond non fa eccezione.
Ma come si può concretamente escutere un Performance Bond?
Dipende molto da come è scritto un performance bond.
Se già conosci le differenze tra performance bond a semplice richiesta o a richiesta documentata o a richiesta giustificata puoi scaricare subito alcuni esempi di lettera di escussione, altrimenti i consigliamo di leggere questo articolo fino alla fine.
Sappiamo che, nella maggior parte dei casi, il performance bond assume la natura di garanzia a prima richiesta (o meglio di garanzia autonoma con clausola di pagamento a prima richiesta).
Ma esistono anche performance bond nella forma di garanzia autonoma ma con clausola a richiesta documentata o con clausola a richiesta giustificata.
Il performance bond con clausola a prima richiesta è senz'altro la più diffusa ma anche quella che consente il maggior vantaggio al beneficiario perché può essere escussa proprio sulla base di una semplice richiesta inviata alla banca. Nessuna particolare formalità, nessuna particolare terminologia (salvo che il testo della garanzia preveda diversamente).
Basterà ad esempio inviare una richiesta alla banca dal seguente tenore:
"We hereby demand payment of the performance bond no. ___ issued by your Bank with reference to contact no. ___within 5 days from the receipt of this request"
In questo caso, il performance bond rimane una garanzia autonoma ma non è più a semplice richiesta nel senso che la richiesta dovrà essere accompagnata da ulteriori documenti.
Tipico il caso in cui l'escussione debba essere accompagnata dalla dichiarazione o certificazione di un soggetto terzo e indipendente che dichiari la mancata consegna della merce o la mancata esecuzione di opere oggetto del contratto di appalto.
L'escussione potrà avere, in questa ipotesi, il seguente tenore:
"We hereby demand payment of the performance bond no. ___ issued by your Bank with reference to contact no. ___within 5 days from the receipt of this request.
As provided under the performance bond, we attach the declaration of Mr. ______ who ascertained on ____ the failure of the plant to reach the guaranteed performance"
In tale ipotesi, la lettera di escussione dovrà contenere un'indicazione abbastanza dettagliata degli inadempimenti che giustificano la richiesta di escussione. Se, ad esempio, il contratto principale prevede che il bond possa essere escusso solo quando più del 10% della merce consegnata risulti difettosa, allora tale circostanza dovrà essere specificata nella lettera di escussione.
In queste ipotesi, l'escussione potrà avvenire con una dichiarazione tipo la seguente:
"We hereby inform you that the Supplier is in breach of its obligation to deliver the goods with no defects and in particular we declare that more than 10% of the goods delivered are defective.
We therefore demand payment of the performance bond no. ___ issued by your Bank with reference to contact no. ___within 5 days from the receipt of this request."